PMP sertifikāts nokārtots. Dzīve turpinās!


Nu jau gandrīz 2 mēneši, kopš 2013.gada 7.maija, kad nokārtoju Project Management Professional (PMP) eksāmenu un varu parakstīties kā „Vita Karnīte CBAP, PMP”. Priecājos, ka saņēmos un šīs sertifikācijas nokārtoju. Patiesībā uz tām mērķtiecīgi gāju, kā jau iepriekš tepat blogā minēju CBAP pieredzes aprakstā.

PMP sertifikācijas programma balstīta uz Project Management Institute (PMI) izstrādāto projektu vadības standartu PMBOK®, un PMP eksāmenu mērķis ir pārbaudīt zināšanas šādās jomās:

  • Projekta uzsākšana
  • Projekta plānošana
  • Projekta izpilde
  • Projekta uzraudzība un kontrole
  • Projekta pabeigšana
  • Profesionālā un sociālā atbildība (šie jautājumi ir ieslēpti citos)

Toreiz, kad rakstīju (26.06.2013), biju Latvijā (arī Baltijā, Skandināvijā) pirmā un vienīgā 2-in-1, kurai ir gan CBAP sertifikāts, gan PMP sertifikāts. Tagad esmu vairs tikai pirmā, jo zinu jau divas no Latvijas PMP, kuras nokārtoja CBAP sertifikāciju (t.i. otrādā secībā nekā es darīju), un būs vēl vismaz divi.

Kāpēc man vajadzēja abas?

BDA pasniedzējs reiz, pārrunājot par IT projektu neveiksmēm, cita starpā pieminēja, ka pirms desmit un vairāk gadiem bijis uzskats, ka projekta sekmes nosaka projekta vadītāja un galvenā programmētāja tandēms. Mūsdienu – arī paša pasniedzēja novērojums četros projektos – atziņa esot, ka projekta sekmju atslēga ir projekta vadītāja un analītiķa tandēms. Tas saskan ar manu pieredzi un secinājumiem, tāpēc abas šīs sertifikācijas manā gadījumā bija likumsakarīgas, jo esmu pieredzējusi abās „frontes līnijas” pusēs un dažādās situācijās. Man patīk pārzināt spēles laukumu, un šīs abas sertifikācijas ir papīrisks apliecinājums tam.

Ieguvumi:

• Skaidrība par spēles laukumu arī teorijā
• Kļuvu profesionāli [vēl] spējīgāka
• Izpratne, ko projekta vadītājam ir tiesības sagaidīt no biznesa analītiķa (vai sistēmanalītiķa)
• Izpratne, ko BA/SA ir tiesības sagaidīt no PV
• Nostiprināju savu plan – do – check – act pieeju
• Uzzināju un apguvu jaunas tehnikas
• Ar domubiedriem izveidojām double-certified grupu Linkedin-ā
• Paraksts «CBAP, PMP» 

Blakusefekti:

• Saldās rūpes turpmāk veikt divas resertifikācijas (abām ir nopietnas prasības…)
• Dažu cunftes brāļu un māsu bažas, ka mana starojošā un apmierinātā seja mudinās darba devējiem spiest arī viņus sertificēties
• Uzticības avanss, papildus atbildība
Overqualified risks vienkāršiem darbiem
• Pārdomas, kurā virzienā augt

Vai tas nozīmē, ka projektā PV un BA lomas var apvienot un attiecīgi ietaupīt uz vienu?

Nē, to gan tas nenozīmē. Abu lomu apvienojums „divi vienā” – lai gan praksē mazos projektos vai par atsevišķām jomām ir iespējams, tomēr ir grūti (tas notiek uz vienas vai otras lomas darba kvalitātes rēķina) un ilgtermiņā noteikti neiesaku.

Piemēram, pēc Microsoft metodoloģijas pieejas sistēmanalītiķis (product management) un projekta vadītājs (program management) vispār ir pretstati un abas lomas nav apvienojamas (skat. treknu N (no Not recommended) abu šo lomu apvienošanas iespējas vērtējuma tabulā, piemēram, šeit) – analītiķis ir radītājs un klienta advokāts, savukārt projekta vadītājs ir bloķētājs un uzņēmuma peļņas advokāts.

To, ka abas šīs lomas projektā ir kritiski svarīgas, pamanījuši arī PMP sertificētājs PMI un CBAP sertificētāja IIBA: …organizations recognize that both BA and the PM roles are critical to project success. They also understand that the two roles need to build strong working relationships [..] The question seems to be, however, how can the two best work together? Tur arī labs materiāls par to, vai un kā pārklājas CBAP un PMP zināšanas.

Vai noderēja CBAP gatavošanās pieredze?

Protams! Lai gan toreiz šķita, ka CBAP ir sarežģītības kalngals, tomēr, mācoties PMP, sapratu, ka CBAP bija kā pastaiga saulrietā gar jūras malu.

Re-use jeb atkārtoti izmantot varēju šīs zināšanas:

• 21 BABOK tehnika un izmantošanas apsvērumi praktiski 1:1 ar PMBOK
• 8 BABOK tehnikas – lielākoties sakrīt
• Glossary: uz aci sakrīt 40%
• Situāciju jautājumu stils: līdzīgs, bet savādāks
• Pieredze par procesu nomierina un ļauj mācīties
• Pazīstami jēdzieni – sunk cost, business case, job shadowing…

Šeit ir slaidi no Analītiķu vakariņām, kurās stāstīju par PMP sertifikāciju CBAP skatījumā.

Ak, jā, plan – do – check – act esot īsāka alternatīva: attention – fire! :-) via @janis_stauga)

PMP eksāmens. To be respected but not feared.

Rita Mulcahy savā grāmatā skaidri, gaiši un godīgi pasaka: “PMP eksāmens ir speciāli veidots, lai atsijātu tos, kuri nemācās”. Tā ir balta patiesība. Pazīstu cilvēkus, kuri gāja uz veiksmi – atgriezās, lai mācītos un ietu vēlreiz. Un ne jau nu tāpēc, ka viņiem vienkārši iepatikās staigāt uz eksāmenu.

200 jautājumi, 4 stundas. Fiziski nogurdinoši šādā režīmā strādāt, taču projekta vadītāja ikdiena paši zināt kāda – gadās ij pa 12 stundām risināt neskaitāmus jautājumus vienu pēc otra. It kā laika maz – minūte ar astīti uz 1 jautājumu, tomēr eksāmenā secināju – laika pietiek atliektiem galiem. Atbildēju 2.5 stundās, pārējo laiku tā lēnām pārlasīju (nomainīju apmēram 4 atbildes). Faktiski varēju uzreiz spiest [Submit], tomēr tā gēnos mītošā māņticība – un ja nu izrādīsies, ka drusku drusku pietrūka… pēc tam pārmetīšu sev – ak, būtu jel pārlasījusi…. Tāpēc izmantoju visu atvēlēto laiku, lai būtu sajūta: I did my best.

Noteikumi ĻOTI stingri – pārbauda ar metāla detektoru, jāuzloka bikses līdz ceļiem un jāatloka zeķes (pēc atrādīšanas var locīt atpakaļ), piedurknes jāatloka līdz elkonim (arī var locīt atpakaļ), kabatas jāizgriež uz āru vai jāļauj apčamdīt. Eksāmena laikā nedrīkst lūrēt riņķī. Izejot/ieejot jāpierakstās un katrreiz (!) jāuzrāda personu apliecinošs dokuments. Katrā ieiešanas reizē veic pilno pārbaudi – detektors, zeķes u.tml. Nedrīkst neko ne iznest, ne ienest. Piezīmju papīru, pildspalvu un kalkulatoru dod uz vietas un pēc eksāmena viss jāatdod. Piezīmju papīru nedrīkst saburzīt.

Protams, eksāmena laiks netiek apstādināts, ja iet ārā.

Jautājumu stils

Gandrīz visi jautājumi bija situāciju jautājumi. Labā ziņa – drillējot internetā pieejamos testus (un to ir daaaudz – gūglējot pēc free pmp questions), stilu var atkost. Un, kad tas stils ir saprasts, vairs nebiedē neviens jautājums. Panākumu atslēga ir iemācīšanās izslēgt atbildes, jo šajā eksāmenā ir ierasta prakse, ka pareizas ir visas 4 vai vismaz vairākas atbildes. Šis video man bija neaizstājams: http://www.pmchamp.com/how-to-pick-the-right-answer-when-all-4-choices-are-correct-video/

Visvairāk bija šādi jautājumu veidi:
1) blablabla un „kāda būtu PV ieteicamā rīcība”
2) blablabla un „kas būtu projekta vadītājam palīdzējis, lai šāda situācija neiestātos?”
3) Projekta vadītājs vai komanda blablabla un „kādu procesu viņi pašlaik veic?”
4) Earned value formulas – EV, CV, CPI, SPI, EAC, ETC visas jāzina per-fek-ti.
5) blablabla un „kurš projekts mazāk riskants/ kuru risku risināt vispirms/ kādu stratēģiju izmantot”

Profesionāli bagātīga angļu valoda, daudz saīsinājumu. Vai Tu, lasītāj, uzreiz zini visus šos vārdus un jēdzienus? Strive, commencement, fringe benefit, gesture, journey to Abilene, fait accompli, affinity, tangible, Kaizen diagram, salience model, Venn diagram (jā, jā, zinu, ka šo LU fizmatos mācīja), affinity diagram, plurality…

Un vai Tu, lasītāj, uzreiz saproti, ko te vispār jautā? Es drilltestā ilgi blenzu uz, piemēram, šo – kā auns uz jauniem vārtiem:

A team member crosses his arms in front of his body and says “whatever” in response to a conflict with another team member.

Whick conflict resolution is that first team member using?
• withdraval
• forcing
• confrontation/problem solving
• compromise

Un tie saīsinājumi… Teju katrā jautājumā. Tviterotāji varētu daudz mācīties no PMP eksāmena jautājumu veidotājiem! CCPM, CPM, NPV, PMO, SOW, TCO, WBS, CPI, AON, AC, BAC, COQ, CPAF, CPIF, CV, DOE, EVM, EMV, FF, FMEA, FP-EPA, IFB, JAD, LOE, PV, FS, PDM, QFD, ROM, SPI, SS, TQM, VOC… Kamēr šos un citus nezina nosaukt nakts vidū, iet uz eksāmenu ir par agru.

Interesanti, ka sākumā man formulu jautājumi (tādu ir daudz!) šķita baiss bubulis – aprēķināt, cik naudas vajag, lai projektu pabeigtu, kāds ir naudas atdeves koeficients, no kura brīža projekts sāks nest zaudējumus, cik šobrīd ir nopelnīts un cik ieņemts u.tml. Beigās tie bija mīļākie jautājumi, jo labi pārzināju un tie bija vienīgie, kuru rezultāts – konkrēts skaitlis – pareizs ar garantiju, jo iegūstams pēc noteiktas formulas.

Par mācīšanās procesu ir atsevišķs bloga ieraksts.

Eksāmena diena

Viss bija OK. Zināju, uz ko eju, zināju, ka esmu sagatavojusies nevainojami. BDA kā vienmēr – līmenī. Protams, drusciņ baile bija, kā nu bez tās, sirds dauzījās, kad gaidīju rezultātu. Ticēju, ka nolikt jau nu nolikšu, taču patīkams pārsteigums bija ļoti labais rezultāts – Proficient (your performance is above average).

Atgriezos pēc eksāmena darbā, tomēr todien nevarēju pastrādāt. Arī nākamajā dienā bija grūti. Viss uzkrātais stress un saspringums fiziski jūtami atlaidās tā lēnām. Līdzīga pieredze arī citiem pazīstamajiem PMP. Par laimi, ar to biju rēķinājusies iepriekš un dienu varēju izmantot, lai nosvinētu kolēģu lokā un sagatavotu savus lessons learned. Arī psiholoģiski bija svarīgi vienlaikus paturēt zināšanas un atlaist mācīšanās un eksāmena pieredzi – jo kāds posms dzīvē ir beidzies.

Dzīve turpinās.

Advertisements

2 responses to this post.

  1. Jādomā, ka tagad pilnvērtīgai dzīves baudīšanai nepieciešams nākamais mērķis – vēl kāds sertifikāts? :)

    Like

    Atbildēt

    • Jā :-) jūlija beigās sāksies mācības nākamajam – šoreiz tehniskākam.
      Var jau būt, ka pēdējā brīdī tomēr pārdomāšu un izdomāšu citu laika kavēkli.

      Like

      Atbildēt

Mans viedoklis:

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Mainīt )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Mainīt )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Mainīt )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Mainīt )

Connecting to %s

%d bloggers like this: